Entenda por que você precisa fazer a conciliação bancária em seu empreendimento
Saiba o que é e por que é essencial realizar a conciliação bancária em seu negócio
Realizar a conciliação bancária em sua empresa é uma tarefa importante, que vai ajudar você a ter mais controle sobre suas finanças.
Todavia, muitos administradores ainda se descuidam de incluí-las na rotina da maneira adequada e, por conta disso, a empresa passa a enfrentar problemas financeiros que poderiam ser facilmente evitados se existisse um acompanhamento adequado.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações importantes, as quais ajudarão você a entender mais sobre o que, de fato, é a conciliação bancária, dificuldades que gestores podem ter quanto ao tema e como realizá-la de maneira eficiente em sua empresa.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é a conciliação bancária e qual a sua importância?
De forma simples, a conciliação bancária é o ato de confrontar as informações existentes no extrato da sua conta emitida pelo banco com os seus relatórios internos, com o propósito de entender se, de fato, aquilo que está nos registros representa o que vem especificando em seus controles.
Ao realizá-la, você consegue entender se a programação de recebimento de clientes e pagamento de fornecedores aconteceram da forma esperada, se as taxas que estão sendo cobradas, principalmente pelo banco, estão de acordo com o que foi negociado em contrato, se houve algum débito ou crédito na conta não reconhecido, dentre outros aspectos importantes para um controle financeiro adequado em sua empresa.
Quais dificuldades os gestores costumam ter quanto ao tema?
Realizar a conciliação bancária da forma correta nem sempre é uma tarefa fácil para gestores.
Isso ocorre principalmente devido à alta demanda de atividades com as quais precisam lidar.
Por conta disso, geralmente não têm a disciplina necessária para colocar em prática rotinas estabelecidas que visam realizá-la periodicamente no empreendimento.
Ainda, muitos não conhecem, de fato, o quão importante é executá-la na empresa.
Isso acaba deixando a empresa vulnerável a equívocos, fraudes e desvios financeiros, comprometendo principalmente o capital de giro do negócio.
Como fazer a conciliação bancária e quais cuidados ter?
Inicialmente, é importante reservar um período do dia para que ela seja feita.
Você também precisa fazer um levantamento de como ela deve ser feita, seja conferindo lançamento por lançamento em seu extrato bancário impresso ou contando com o uso de softwares específicos.
Há programas que facilitam bastante essa tarefa, cruzando dados dos valores presentes no documento emitido pelo banco com os lançamentos feitos em sua empresa.
Em tal cenário, o importante é ter disciplina e realizar a conciliação bancária periodicamente, caso encontre lançamentos que gerem dúvidas, buscar entender se existe algum problema que precise ser resolvido.
Trabalhamos para levar alternativas que contribuam para o seu progresso!
Como a gente pôde observar, a conciliação bancária é uma poderosa ferramenta, a qual ajuda sua empresa a ter mais controle sobre seus recursos.
Ela deve ser feita periodicamente em sua empresa, a fim de que você tenha maior controle financeiro.
Dito isso, vale lembrar que somos uma contabilidade que pode ajudar você a adequar suas rotinas de modo a otimizar a forma como a gestão da sua empresa é realizada.
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