Certificado digital: Por que ele é importante para sua empresa?
Saiba os pontos fundamentais sobre o certificado digital neste artigo
Em um mundo onde a tecnologia é cada vez mais presente, o uso do certificado digital tem crescido bastante..
Mas, ao ouvir o termo “certificado digital”, podem surgir dúvidas: O que é? Para que serve? Como eu emito? Qual a importância de obter um certificado digital? É seguro?
Neste artigo você ficará sabendo sobre tudo isso.
Vamos explorar os benefícios de se obter um certificado digital, bem como o impacto que ele pode ter na segurança das transações e na credibilidade da empresa perante os clientes.
Se você está começando um novo negócio, ou deseja ampliar a presença online da sua empresa, continue lendo, para descobrir tudo sobre o certificado digital e como ele pode fazer a diferença para o seu negócio.
O que é o certificado digital?
O certificado digital é a identidade digital de uma empresa ou pessoa. Ele permite com que você possa assinar documentos online de forma prática e segura, possuindo o mesmo valor da assinatura feita à mão utilizando uma caneta.
Qualquer empresa, ou pessoa, pode possuir um certificado digital.
Existem alguns tipos de certificado digital, dentre eles os mais comuns para empresas são A1 e A3.
- A1: O certificado digital do tipo A1 é instalado em computadores ou smartphones, é protegido por senha e tem validade de até 1 ano.
- A3: Já o certificado A3 é um dispositivo físico, como um token USB ou smartcard, possuindo validade de 3 anos.
Geralmente, o certificado digital é utilizado para assinar eletronicamente documentos, como notas fiscais ou contratos.
Também pode ser utilizado para a identificação da empresa em plataformas digitais e para a execução de ações, em ambientes online, como a própria emissão de notas fiscais.
Como obter um certificado digital?
O primeiro passo é escolher o tipo de certificado digital que deseja, se será A1 ou A3.
Após isso, é necessário escolher a empresa que irá emitir seu certificado digital. Nessa parte, você pode contar conosco.
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O terceiro passo é encaminhar os documentos. Para pessoa jurídica, são necessários documentos como o estatuto, contrato social, requerimento do empresário ou ato constitutivo e o cartão do CNPJ.
Além disso, são requeridos os documentos de identificação, como RG, CNH ou outro comprovante de identidade, CPF e comprovante de residência dos responsáveis legais pela empresa.
Para validar seu certificado digital, é essencial que ele passe por um processo realizado pela entidade certificadora, seja de forma presencial, ou por meio de videoconferência.
Durante esse procedimento de validação, os documentos citados acima são apresentados, e também são coletados os dados biométricos e uma fotografia do solicitante.
Concluído esse processo, o seu certificado digital estará pronto para ser instalado e utilizado.
E como o certificado digital funciona?
Um certificado digital é um registro eletrônico que gera uma assinatura digital usando chaves criptografadas, chaves essas que conferem a validade legal para documentos e acessos.
Vale lembrar que seu certificado digital representará a sua identidade, então é fundamental criar uma senha de acesso segura.
Caso seja necessário compartilhar o arquivo, que seja feito com profissionais de segurança como seu contador ou advogado.
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Entenda as vantagens de se ter um certificado digital
Uma empresa com boa credibilidade, é uma empresa segura, e com o certificado digital, você terá a segurança ao assinar documentos, ou realizar transações, inclusive as bancárias.
Também é importante destacar a facilidade e comodidade, já que não será necessário visitas a cartórios e órgãos públicos, poupando o tempo do empreendedor
Com o certificado digital você também economiza, já que irá eliminar a necessidade de despesas com reconhecimento de firma e impressão de documentos.
Seu certificado digital está a poucos passos!
Conforme citado, o certificado digital é uma ferramenta essencial para empresas, que desejam se manter competitivas no mercado digital.
Ele oferece diversos benefícios, como segurança, facilidade, comodidade e economia.
Se você deseja ampliar a presença online da sua empresa, não deixe de obter um certificado digital. Ele pode fazer a diferença para o sucesso do seu empreendimento.
Para isso, pode contar conosco, para lidar com o processo de obter seu certificado digital.
